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5S管理法將涉及保潔工作一切操作程序、環境保潔、工作流程、各道工序銜接標準化、規范化，每項細小工作流程全部量化考核管理。做每一項工作，都要有制度，有工作所依照的指南，這樣才易于讓我們的工作標準化，5S工作也不例外，快潔管理理論認為，在物業清潔管理當中，按照ISO9000質量管理體系的思想，我們需要建立一個文件化的體系，而不是建立一個文件體系。因此，我們建立的5S工作所需要的文件化體系要結合實際，指導性、可操作性要強。筆者認為把5S管理理念引進保潔現場管理工作中，在實際工作中應抓住以下要點。
1S-整理(Seiri)
管理思路是：倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫，改善企業的體質。
整理的定義：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品(倉庫，物料，人員整理)
整理的目的：A改善和增加作業面積;B現場無雜物，行道通暢，提高工作效率;C減少磕碰的機會，保障安全，提高質量;D消除管理上的混放、混料等差錯事故;E有利于減少庫存量，節約資金;F改變作風，提高工作情緒。
2S-整頓(Seiton)
管理思路是：A強調成本控制意識和成本管理程序;B強調流程團隊的有效運作和服務流程的持續改進;C強調保潔服務的規范化與特約服務的個性化。
整頓的定義：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。
整頓的目的：不浪費時間尋找物品，提高效率和產品質量，保障安全,30秒內就可找到要找的東西。
整頓的意義：把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后，對現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放，以便用快的速度取得所需之物，在最有效的規章、制度和最簡捷的流程下完成作業。在不同的物業對象中，整頓工作應分類明確，人員培訓整頓要根據對象不同而納入不同的計劃，如酒店客房清潔管理，商場物業保潔管理，醫院清潔管理，學校清潔管理，街道小區保潔等等。
整頓的要點:A物品擺放要有固定的地點和區域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯;B物品擺放地點要科學合理。例如，根據物品使用的頻率，經常使用的東西應放得近些(如放在作業區內)，偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在某處);C物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過目知數，擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別，這在《漫談色彩管理在清潔行業中的應用》中可尋找到答案。
3S-清掃(Seiso)
清掃的定義：清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。
清掃的目的：清除“臟污”，保持現場干凈、明亮。
清掃的意義：將工作場所之污垢去除，使異常之發生源很容易發現，是實施自主保養的步，主要是在提高設備稼動率。
清掃的要點:A自己使用的物品，如清潔設備、清潔工具、清潔藥劑等要使用保管得當，與甲方工作人員協調到位，檢查保潔工作有問題及時改正、補救。各保潔員協調一致，既獨立作業，又相互協作。B
面對清掃面積比較大情況，在權衡投入與產出的基礎上，引進的清掃設備，代替或減少人力的付出。C清掃也是為了改善。當保潔現場清掃地面發現有不明垃圾時，要查明原因，并采取措施加以改進。D、把垃圾掃除，在清運過程中要注意程序管理，統一堆放，歸類回收，交接明確責任。
4S-清潔(Seiketsu)
清潔的定義：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化，維持其成果。
清潔的目的：認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果，使其保持最佳狀態。
清潔的意義：通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入，從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境，使職工能愉快地工作。
清潔的要點：A環境不僅要整齊，而且要做到清潔衛生，保證員工身體健康，提高員工勞動熱情;B不僅物品要清潔，而且員工本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發、刮須、修指甲、洗澡等;C員工不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人;D要使環境不受污染，進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業病。
5S-素養(Shitsuke)
素養的定義：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣，使每個人都成為有教養的人。
素養的目的：提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。
素養的意義：努力提高人員的自身修養，使人員養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，是“5S”活動的核心。
素養的要點：A致力于培養員工的專業素質以及全員的參與意識。B致力于清潔文化功能的提升，塑造符合現代化文明的清潔理想環境。C在人才引進方面，有德有才大力舉用，有德無才培養再用，有才無得謹慎錄用，無德無才堅決不用。D經常性地開展情緒掃除力培訓工作，盡量避免情緒給工作帶來負面作用。
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